Повышать голос не нужно. Любой может ошибиться, особенно когда не знает "правил игры".
Нужно задекларировать принцип формирования каналов и обязать админов его придерживаться. Такой принцип обязательно должен быть, чтобы можно было легко ориентироваться когда каналов станет много.
Сопровождение одним человеком неудобно, т.к. возникают моменты когда он нужен, а его нет

. Поэтому действовать нужно по правилам.
Нужно будет также как-то во 2-й версии нашего тимспика отметить что можно переходить на 3-ю версию. А то наверняка многие и не в курсе такой возможности.